ADMINISTRATIU/IVA - SUPORT A PROGRAMES INTERNACIONALS

Descripció de l'oferta

Missió Informar, difondre i executar els processos establerts per a la gestió dels programes de mobilitat i intercanvi, sota les directrius del/la coordinador/a de l’àmbit de Mobilitat i Acollida, així com el/la dels Programes Educatius Internacionals, del Servei de Relacions Internacionals, i amb la finalitat de garantir qualitat en l’atenció i acollida a les persones usuàries interessades i participants en aquests programes. Requisits imprescindibles – Títol de Batxillerat, de formació professional de segon grau o equivalent, o qualsevol altre de nivell superior. – Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1 (MCER, Marc Comú Europeu de Referència per a les llengües del Consell d’Europa). – Certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell B2.2 (MCER). Condicions Incorporació: immediata Durada prevista: 4 mesos (prorrogable) Dedicació: a temps complet Horari: de 9.30h a 14h i de 15.30h a 17.30h (1, 2 o 4 tardes/setmana), amb flexibilitat de 8h a 9.30h, de 14h a 15.30h i de 17.30h a 19.30h. Retribució anual bruta: 26.700€ (brut mensual de 1.900€)

Detall de les funcions del lloc de feina

Competències tècniques i funcions associades • Informar i resoldre les consultes sobre els programes de mobilitat i internacionals referides a tràmits, serveis, recursos i activitats relacionades amb l’estada a la UPF (incoming) i a la universitat de destí (outgoing) dels estudiants i resoldre les incidències que puguin plantejar, així com proposar activitats que facilitin la seva integració acadèmica i social a la universitat. • Actualitzar i difondre la informació a través de les webs i altres canals de comunicació del Servei de Relacions Internacionals, d’acord amb les directrius dels responsables dels processos. • Executar les activitats dels procediments assignats, entre els següents: o Gestió de la informació, emissió, validació i revisió de la documentació, tant d'estudiants outgoing com incoming, respecte a la seva admissió als programes, amb una atenció especial tant als criteris acadèmics com a la qualitat de l'experiència dels estudiants. o Execució dels programa de pre-acollida i d’acollida adreçats als estudiants incoming i de les campanyes i jornades informatives adreçades als estudiants outgoing. o Gestió econòmica: tramitació dels pagaments dels ajuts de mobilitat, amb els controls de qualitat i elegibilitat necessaris, així com dels honoraris i altres despeses vinculades a l'organització dels Programes Educatius Internacionals. o Gestió de la infraestructura i tràmits acadèmics específics dels cursos dels Programes Educatius Internacionals. o Previsió i oferta docent, gestió de la matrícula i tancament de l’estada dels estudiants incoming. o Informació sobre els tràmits de regularització legal d’estada a Espanya (incoming) i de desplaçament a l'estranger (outgoing). Amb caràcter general: • Donar suport administratiu a l’equip de treball del Servei de Relacions Internacionals i realitzar les tasques assignades i associades a procediments d’aquesta unitat. • Recopilar i registrar informació a les bases de dades i escanejat i reproducció de documents, així com elaborar els documents relacionats amb les tasques encomanades. • Classificar, arxivar i ordenar documents, processar-los via administració electrònica si escau així com mantenir actualitzat l’arxiu -físic i digital- de gestió de la unitat.

Requisits

• Experiència 2 anys. Coneixements i experiència a valorar: -Titulació acadèmica de nivell superior a la requerida, preferentment relacionada amb l’àmbit internacional. -Experiència mínima de 2 anys en les funcions descrites o equiparables. -Experiència en treball amb eines ofimàtiques i aplicacions TIC. -Haver realitzat estades de mobilitat durant els seus estudis en altres països o haver viscut a l’estranger. -Coneixement o experiència en el sector study abroad, especialment en assessorament a l’estudiant i DiversitatEquitat i Inclusió. -Competències personals: comunicació interpersonal efectiva; organització del treball i del temps; orientació a la qualitat i als resultats; orientació a l’usuari; treball en equip i cooperació; coneixement i compromís amb el servei públic i la UPF; gestió emocional.
• català (parlat K, escrit K)
• anglès (parlat G, escrit G)
• espanyol (parlat K, escrit K)
• Competències / coneixements: Ús de tecnologies d'informació i comunicació (MS Office -especialment Excel a nivell mitjà/avançat) i Google Apps.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (4 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1900