AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA I DE SERVEIS

Descripció de l'oferta

Es cerca un/a auxiliar administratiu/va per donar suport administratiu i logístic bàsic a la gestió en un centre de formació.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Atenció telefònica, donant resposta a qüestions informatives. - Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències: o Control d’estocs i necessitats o Comandes de material, d'acord amb l'encàrrec rebut per la direcció o Fer el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament. o Comprovació d'albarans o Manteniment de l'inventari o Control de documents comptables simples - Suport logístic a l'aula i al professorat: o Entrega de claus o Projectors i pissarres digitals o Portàtils alumnat o Material d’escriptura o Control de taquilles d’alumnat o Etc. - Suport administratiu bàsic a la gestió de la formació: o Revisió d’expedients de l’alumnat pel control de documentació: DNI/NIE, Dardo, autoritzacions, etc. o Imprimeix documentació segons necessitats: fitxes alumnat i proves d’avaluació. o Fer i penjar els cartells d’aula, segons especificacions del client. o Preparar carpetes amb portada, bloc de notes i informació bàsica per l’alumnat o Arxiu manual físic: especialment de la documentació de l’alumnat i proves d’avaluació. o Fer certificats per necessitats d’alumnat: preinscripció, matrícula per arrelament de formació, acreditació de titulació per acreditar a l’empresa, etc. - Coordinació de necessitats i seguiment de la qualitat amb el proveïdor del servei de neteja. - Control del correu postal.

Requisits

• Experiència 2 anys. Es valorarà l'experiència professional acreditada, per la persona candidat/a.
• Títol de grau
• Adminstració
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: es requereix titulació: -cicle de grau mig d'administració o -certificat de professionalitat de nivell 1 d'auxiliar administratiu.
• Disponibilitat de vehicle
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial matí (20 hores - jornada setmanal)
• Altres beneficis: la persona cobraria 8500€ bruts anuals l'any.