ADMINISTRATIU/IVA - GESTIÓ ACADÈMICA UNIVERSITÀRIA

Descripció de l'oferta

MISSIÓ: Informar, difondre i executar les tasques establerts per a la gestió dels processos de gestió acadèmica vinculats a la matrícula, beques i ajuts a l’estudi, l’expedient i expedició de certificats i dels títols oficials i dels ensenyaments propis amb la finalitat de garantir la qualitat en l’execució dels processos. REQUISITS IMPRESCINDIBLES: - Titulació mínima exigida de Batxillerat i/o equivalent. - Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1-Marc Comú de Referència de les Llengües (o superior) EXPERIÈNCIA/CONEIXEMENTS A VALORAR: -Titulació acadèmica de nivell superior a la requerida. -Experiència en les funcions descrites o equiparables. -Experiència en treball amb eines ofimàtiques i aplicacions TIC. -Coneixement o experiència en el sector de la gestió acadèmica. -Certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell B2.2 (MCER). -Competències personals: comunicació interpersonal efectiva; organització del treball i del temps; orientació a la qualitat i als resultats; orientació a l’usuari; treball en equip i cooperació; coneixement i compromís amb l servei públic i la UPF; gestió emocional. CONDICIONS: Incorporació: Immediata Durada prevista: 4 mesos (prorrogable) Dedicació: a temps complet Horari: Partit de 9.30h a 14.30h (de dilluns a divendres) i de 15.30h a 17.30h (1-4 tardes entre dilluns i dijous), amb franges de flexibilitat de 8h a 9.30h, de 14.30h a 19.30h. Retribució anual bruta: 26.700€ (brut mensual de 1.900€)

Detall de les funcions del lloc de feina

-Informar i resoldre les consultes dels estudiants i d’altres unitats de la universitat, sobre els tràmits i serveis de gestió acadèmica. -Actualitzar i difondre la informació a través de les webs i altres canals de comunicació del Servei. -Comprovar la qualitat de les dades, gestionar la informació, així com validar i revisar documentació. -Gestionar la tramitació dels pagaments d'ajuts econòmics als estudiants i de la devolució de preus públics. -Revisar sol·licituds de beques i ajuts de les convocatòries pròpies de la universitat -Gestionar, revisar i preparar sol·licituds i lliuraments de titulacions, diplomes i certificats. -Gestionar sol·licituds de trasllats d’expedients acadèmics -Incorporar modificacions a l’aplicació informàtica de gestió acadèmica. -Amb caràcter general: donar suport administratiu a l’equip de treball del Servei, recopilar i registrar informació a les bases de dades, així com elaborar, tramitar, escanejar, reproduir, classificar i arxivar -físicament i digital- documents de la unitat.

Requisits

• Experiència 2 mesos. (sense requisit exigit de durada mínima d'experiència en les tasques)
• Títol de batxillerat
• Títol de batxillerat - administració
• Espanyol (parlat c2 - d.mestratge, escrit c2 - d.mestratge)
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (4 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1900