ADMINISTRATIU/IVA - GESTIÓ ECONÒMICA DE LA RECERCA

Descripció de l'oferta

Administratiu/iva - Gestió Econòmica de la Recerca Universitat Pompeu Fabra (UPF) MISSIÓ: Realitzar tasques de caire administratiu vinculades a la gestió i justificació econòmica de finançament dels projectes de Recerca. REQUISITS IMPRESCINDIBLES: • Titulació mínima exigida de Batxillerat i/o equivalent. • Certificat de coneixements de llengua catalana equivalent al nivell C1-MECR, Marc Europeu Comú de Referència. • Certificat de coneixements de llengua castellana equivalent al nivell C2-MECR o equivalent (únicament en cas de nacionalitat no espanyola). ES VALORARÀ ESPECIALMENT: • Experiència en tasques administratives de gestió econòmica i de revisió detallada de documentació. • Experiència en l'àmbit de la recerca i/o l'educació superior. • Experiència en atendre i donar informació a persones. • Domini i fluïdesa oral de les llengües catalana, castellana i anglesa (Certificat B2.2-MCER d'anglès). • Domini d'eines TIC, Excel, Word i Google Apps. • Competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació. CONDICIONS: Incorporació: setembre 2024 Durada: 4 mesos (possible pròrroga) Jornada: completa (35h/setmana) Horari: Permanència de 9.30h a 14.00h i 1 tarda (mínim) setmanal de 15.30h a 17.30h. Flexibilitat de matí entre les 7.45h i les 9.30h, flexibilitat de migdia entre les 14h i les 15.30h i flexibilitat de tarda fins les 19.30h. Retribució bruta mensual de 1.900€ (brut anual de 26.700€).

Detall de les funcions del lloc de feina

FUNCIONS: • Recopilar dades i informació econòmica i processar-la a les diferents plataformes digitals. • Donar suport en participació en l'elegibilitat i la validació en ajuts públics (gestió de formularis, resposta de consultes, gestió de signatures). • Realitzar el seguiment econòmic de contractes: emissió de factures i gestió de cobraments. • Donar suport en processos de compra (sol·licituds de despesa, control de factures i pagaments. • Donar suport administratiu a l’equip de treball assignat. • Gestió i registre de contractes i convenis d’R+D. • Registre d'informació a les bases de dades de contractes i ajuts públics (gestió de formularis, resposta de consultes, gestió de signatures). • Realitzar publicacions d’informació a la pàgina web de la universitat, en plataformes de difusió europea i a les xarxes socials professionals. • Realitzar altes i baixes del personal docent pels canals digitals corresponents així com administrar i executar l’acollida de nou personal docent i investigador així com fer-los assignació dels recursos de treball logístics i electrònics. • Atendre i donar resposta (en català, castellà i anglès) a les consultes i peticions que adrecen els usuaris de la unitat (presencialment, telefònica i per canals digitals). • Altres funcions que li siguin assignades en l’àmbit de les seves competències tècniques.

Requisits

• Experiència 2 mesos. (sense requisit exigit de durada mínima d'experiència en les tasques)
• Títol de batxillerat
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat c2 - d.mestratge, escrit c2 - d.mestratge)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (4 mesos)
• Jornada completa