ADMINISTRATIU/IVA GESTIÓ DE PROJECTES EUROPEUS - SUPORT A PROGRAMES I SUBVENCIONS

Descripció de l'oferta

ADMINISTRATIU/IVA Gestió de Projectes Europeus - Suport a programes i subvencions Universitat Pompeu Fabra (UPF) Des del Servei de Relacions Internacionals es promou activament la participació i la presentació de propostes a les convocatòries del Programa Erasmus en les seves diferents accions (mobilitat, titulacions Erasmus Mundus, projectes de cooperació acadèmica i de desenvolupament de capacitats, així com projectes Jean Monnet i Esports) amb una bona taxa d’èxit, motiu pel qual es fa necessari disposar d’un suport administratiu en la gestió de projectes europeus per tal d’acompanyar i assegurar la bona administració de les subvencions concedides. Missió Executar els processos de justificació econòmica i de gestió administrativa dels projectes europeus on participa la UPF, seguint les directrius i instruccions del programa Erasmus i la normativa i procediments de la Universitat, d’acord amb les instruccions de la Promotora de Projectes Europeus i amb la finalitat de garantir el compliment dels ajuts en matèria de gestió i justificació econòmica, així com assegurar la comunicació i difusió dels resultats. Requisits imprescindibles – Títol de Batxillerat, de formació professional de segon grau o equivalent, o qualsevol altre de nivell superior. – Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1 (MCER, Marc Comú Europeu de Referència per a les llengües del Consell d’Europa). – Certificat de coneixements de llengua castellana de nivell C2-MCER (únicament en cas de nacionalitat no espanyola). – Certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell B2-MCER. Coneixements i experiència a valorar • Titulació acadèmica de nivell superior a la requerida, preferentment relacionada amb l’àmbit internacional. • Experiència en l’àmbit de gestió de projectes, ajuts i subvencions europeus. Es valorarà especialment coneixement directe del programa Erasmus i experiència en el marc universitari. • Experiència en treball amb eines ofimàtiques i aplicacions TIC, particularment tractament i anàlisi de dades, gestió econòmica i manteniment web. • Competències personals: comunicació interpersonal efectiva; organització del treball i del temps; orientació a la qualitat i als resultats; orientació a l’usuari; treball en equip i cooperació; coneixement i compromís amb l servei públic i la UPF; gestió emocional. Condicions Règim jurídic: PTGAS Funcionari (C1-20) Adscripció: Servei de Relacions Internacionals Ubicació: Campus de la Ciutadella Dedicació: a temps complet (35h/setmanals) Horari: permanència de 9.30h a 14.00h i 1 tarda/setmana de 15.30h a 17.30h. Flexibilitat de 7.45h a 9.30h, de 14h a 15.30h i de 15.30/17.30h a 19.30h. Retribució anual bruta: 29.449,70€ (brut mensual de 2.120,25€) Aquesta plaça està finançada amb fons del Programa Erasmus+ de la Unió Europea. La relació de candidatures rebudes es publicarà a la pàgina web de la universitat. Únicament les candidatures preseleccionades rebran la convocatòria per realitzar les proves i/o entrevistes selectives abans de 60 dies des de la publicació de l’oferta a la pàgina web de la universitat. En cas contrari, les candidatures es consideraran desestimades.

Detall de les funcions del lloc de feina

Tasques a desenvolupar • Fer el seguiment administratiu i econòmic dels documents que conformen els informes (justificants, fulls de dedicació horària, etc.), tant de la Universitat com dels socis en els projectes on la UPF actua com a coordinadora, en coordinació amb les administracions de centre, i equips dels projectes; així com coordinar la gestió documental relativa als ajuts. •Donar suport administratiu a les administracions de centre i al PDI en la preparació de les justificacions econòmiques o en la gestió de la despesa dels projectes, així com elaborar les dels projectes gestionats des del Servei. • Revisar i tramitar els convenis de participació en projectes europeus i internacionals. • Introduir i actualitzar a les aplicacions i sistemes d’informació i de gestió interns i externs les dades relatives als projectes concedits i les justificacions de dedicació de personal que s’hi imputen, en coordinació amb altres serveis. • Planificar i implementar les accions de difusió i comunicació de la participació de la UPF en projectes d’internacionalització i cooperació docent, a través de la web i la intranet, així com altres canals. • Altres funcions que lisiguin assignades en l’àmbit de les seves competències dins del Servei.

Requisits

• Experiència 2 mesos. (sense requisit exigit de durada mínima d'experiència en les tasques)
• Títol de batxillerat
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (4 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 2120