RESPONSABLE D'ANÀLISI I QUALITAT - SEU SANT BOI

Descripció de l'oferta

La Fundació Germà Tomàs Canet, de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre amb la missió d'acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social. Actualment, en cerca d'un/a Responsable d'anàlisi i qualitat amb l'objectiu de vetllar per garantir l’excel·lència operativa i el compliment normatiu a través de la gestió eficient dels sistemes de qualitat, l’aplicació rigorosa de la legislació de protecció de dades i la implementació efectiva del compliance. Proporcionar suport administratiu i assegurar amb activitats d’anàlisi i millora que totes les activitats de la Fundació es realitzin amb els més alts estàndards de qualitat i conformitat legal. Així com, sensibilitzar al personal sobre la importància de la qualitat i les normatives, així com contribuir al compliment dels objectius estratègics.

Detall de les funcions del lloc de feina

En dependència de l'Adjunt de direcció, les seves responsabilitats són: Funcions Administratives i de Suport - Analitzar, actualitzar i fer seguiment de tota la documentació administrativa de la Fundació en relació amb protocols, procediments, llicències i permisos, inscripcions, requeriments, subvencions, licitacions, etc. - Garantir la gestió eficient dels processos interns i dur-los a terme de manera precisa i en els terminis establerts, optimitzant recursos i assolint els objectius. - Donar suport en la planificació i seguiment dels projectes, col·laborant amb diferents equips i assegurant el compliment de terminis i objectius. - Elaborar informes i documents necessaris, assegurant-ne la correcció i adequació. Funcions de Gestió dels Sistemes de Qualitat - Coordinar i gestionar la correcta aplicació del sistema de gestió de qualitat a l'Entitat - Organitzar i assegurar el compliment de l'ISO 9001:2015 - Mantenir actualitzats els documents clau de qualitat i medi ambient. - Garantir l'actualització i control dels processos de suport. - Calendaritzar i coordinar les auditories anuals (interna i externa). - Avaluar els riscos i gestionar les no conformitats i accions correctives. Funcions d'Aplicació de la Legislació de Protecció de Dades - Coordinar el correcte tractament de dades a tots els nivells. - Gestionar incidències en matèria de dades. - Controlar els contractes amb tercers. Funcions d'Aplicació del Pla de Prevenció Penal (Compliance) - Organitzar i assegurar el compliment de la normativa compliance. - Fer el seguiment del sistema de prevenció de riscos penals. - Assegurar l'adopció de mesures necessàries per al compliment legal. - Identificar i gestionar possibles riscos de comissió de delictes. - Realitzar verificacions periòdiques del Pla de Prevenció Penal. Funcions de Coordinació i Treball en Equip - Realitzar trobades periòdiques amb l’adjunt de direcció - Coordinar-se amb les àrees transversals per a una correcta gestió. - Mantenir una comunicació fluida amb les Coordinacions dels programes. - Participar en l'execució i seguiment dels objectius anuals i pla estratègic. - Sensibilitzar al personal en temes de qualitat i medi ambient

Requisits

• Experiència 2 anys. Requisits del lloc: titulació: - estudis de diplomatura/grau en empresarials, relacions laborals o enginyeria - valorable estudis de màster en sistemes de qualitat i medi ambient - valorable formació en gestió de processos, millora continua i gestió del temps - valorable coneixements en programes informàtics i aplicatius de qualitat (word, excel, powerpoint) experiència: - experiència en la gestió de sistemes de qualitat i medi ambient, lopd i compliance en entitats del tercer sector. - experiència en aplicació d’eines d’optimització i millora de l’eficiència. - experiència en gestió de projectes socials. competències: - treball en equip i cooperació - autonomia - capacitat relacional i comunicació - flexibilitat i adaptabilitat - orientació a l’assoliment - lideratge - visió estratègica i capacitat d’anàlisis altres: - imprescindible carnet de conduir tipus b
• Estudis de diplomatura/grau en empresarials, relacions laborals o enginyeria
• Disponibilitat per viatjar
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: condicions laborals: lloc de treball: seu sant boi amb desplaçament a la resta de seus de la fundació jornada: completa 38,5h/setmana tipus de contracte: indefinit horari: dilluns i dimecres de 8 a 17:15h i dimarts, dijous i divendres de 8 a 15h rang salarial: 28.000€ - 30.000€/bruts anuals (12 pagues) incorporació: immediata