TÈCNIC/A DE GESTIÓ ADMINISTRATIVA I DE PERSONES

Descripció de l'oferta

ENTORNa3 som una consultoria especialitzada en sostenibilitat i projectes ambientals, amb una experiència consolidada en la millora de la gestió de residus, l’economia circular i la sensibilització ambiental. Actualment som un equip de 15 persones, però també comptem amb personal de sensibilització ambiental que incorporem de manera puntual per a l’execució de campanyes i projectes sobre el territori.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió administrativa i econòmica • Emissió de factures i seguiment de cobraments. • Gestió i pagament de proveïdors. • Control de despeses, remeses i venciments. • Gestió d’assegurances, certificats i serveis recurrents. • Comunicació amb la gestoria per qüestions fiscals, comptables i laborals. • Manteniment i actualització de les eines de gestió interna de l’empresa. • Suport en el seguiment dels procediments interns vinculats a la norma ISO. Recursos humans, tant del personal intern com del personal esporàdic de campanyes • Gestió de processos de selecció. • Coordinació d’altes i baixes de personal amb la gestoria. • Supervisió de nòmines. • Seguiment de fitxatges, permisos i vacances. • Gestió de despeses de personal: dietes, quilometratges i desplaçaments. • Coordinació amb el servei de prevenció de riscos laborals. Altres tasques de suport • Arxiu i organització de la documentació de projectes, contractes i informes. • Gestió de compres de material d’oficina o serveis externs. • Coordinació logística de reunions, esdeveniments i desplaçaments interns. • Preparació de la documentació administrativa per a concursos públics. • Suport puntual a l’equip en la preparació de documentació per a projectes o propostes.

Requisits

• Experiència 2 anys. Formació en administració, gestió d’empreses, recursos humans o similars. • Experiència mínima de 2 anys en funcions similars. • Nivell alt de les eines ofimàtiques i de gestió (Excel, ERP, facturació electrònica...). • Coneixement dels circuits de facturació i relació amb gestories. • Es valorarà positivament l’experiència prèvia en entorns de consultoria o empreses de serveis. • Bon nivell de comunicació, tant oral com escrita. Imprescindible domini del català. Nivell B2 d’anglès desitjable.
• CFGS ADMINISTRACIÓ I FINANCES
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Persona organitzada, rigorosa, proactiva i amb ganes de contribuir a un projecte amb propòsit. Busquem un/a tècnic/a de gestió de les tasques administratives, organitzatives i de personal de l’empresa. Algú amb capacitat d’organització, rigor i iniciativa. Treballarà de manera coordinada amb tot l’equip.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (20 hores - jornada mensual)
• Salari mensual brut des de '850' fins a '1000'
• Altres dades d'interès: Incorporació a una empresa amb valors, amb un equip jove i compromès, i que executa projectes de qualitat i impacte real. • Contracte indefinit, amb un període de prova de 3 mesos. • Mitja jornada de 20 o 25 hores a la setmana, amb horari flexible. • Modalitat híbrida: treball en remot i presencialitat a l’oficina de Barcelona. • Retribució per aquestes 20-25 hores entre 11.000 i 12.500 bruts anuals. • Incorporació immediata.